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個人情報の取り扱いについて

■ プライバシーポリシー

|個人情報の取り扱いについて

株式会社ネクストベース(以下、「当社」といいます)は、当プライバシーポリシーを掲示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下、「本システム」といいます)をご利用になる方および利用企業、提携企業、団体等(以下、「ユーザー」といいます)のプライバシーポリシーを尊重し、個人情報の管理に最新の注意を払い、これを取り扱うものとします。

1.個人情報の定義について

個人情報とは、本システムの利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名、所属学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2.個人情報の利用目的について

当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
1 当社システムの会員情報の認証、管理、請求、課金、事務連絡および各種システム機能を提供するため
2 当社が運営する各種サービスないしシステムに登録し、または当社と提携した国内及び国外の事業者または企業に情報を提供するため
3 当社が運営するセミナー及び各種イベント等の運営管理をするため
4 当社サービスに関するメールマガジン・DM等の情報を配信するため
5 アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため
6 利用者からの問い合わせ、質問や口コミ投稿に対する確認、回答を行うため
7 当社及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘
8 当社が提供するサービスやセミナーの案内を行うため
9 当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため
10 各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析を行うため
11 本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティング
12 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示、本サービスの提供

3.個人情報の提供について

1 当社は、原則として、ユーザー本人の同意を得ずに第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、ユーザーの同意を得た場合に限り、支払い処理、データ分析、メール送信やホスティングサービス、その他本サービスの提供に必要な第三者が提供する機能を利用する場合等に提供します。
2 以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の委託について

当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
1 ユーザー自らが本システムの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにする場合
2 利用者の活動情報または利用者が本システムの利用に関して投稿等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合
3 本システムからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
4 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合
5 当社に責めに帰すべき事由がない場合

6.統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

7.本人確認について

当社は、利用者の会員登録の場合や本システムを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

8.個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について

当社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や端末情報、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)、及びスマートフォン等利用時の、ユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。なお、Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。拒否した場合本システムをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じることがあります。

9.開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続

利用者からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の求めにつき、当社は、当社の保有する個人情報については、利用者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、他の利用者その他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。開示等の請求を行う場合、詳細な手続きについては下記の問い合わせ先までご連絡ください。

10.「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」の変更

当社は、「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」を法令に違反しない範囲で任意に変更することが出来るものとします。

11.問い合わせ先

個人情報に関する問い合わせ先は、次の通りです。
株式会社ネクストベース
〒141-0033 東京都品川区西品川1-1-1
info@nextbase.co.jp

(付則)
2020年10月1日制定・施行
2021年1月22日改訂